Events anlegen und verwalten

Im Bereich „Events" legst du konkrete Veranstaltungen an, zu denen sich deine Gäste anmelden können — zum Beispiel eine „90er Party", einen Themen-Abend oder einen Workshop. Anders als bei wiederkehrenden Buchungsarten geht es hier um einzelne Termine mit festem Datum, Kapazität und optionalem Preis pro Person.

Neues Event erstellen

Oben rechts im Events-Bereich findest du den Button zum Anlegen eines neuen Events. Die folgenden Felder stehen zur Verfügung:

• Name: Der Titel des Events (z.B. „90er Party").
• Beschreibung: Optional. Längere Erklärung für den Gast.
• Datum: Pflichtfeld.
• Beginn: Startzeit.
• Ende: Optionale Endzeit.
• Max. Kapazität: Wie viele Personen können sich maximal anmelden? (Standard: 50)
• Preis pro Person: Optional, in EUR.

Events bearbeiten und pausieren

Alle kommenden Events erscheinen in der Übersicht — pro Event hast du folgende Aktionen:

• Bearbeiten: Alle Felder lassen sich nachträglich ändern.
• Pausieren: Über den Schalter „Buchung pausieren" deaktivierst du Neuanmeldungen, ohne das Event ganz zu löschen. Bestehende Anmeldungen bleiben erhalten.
• Löschen: Vollständiges Entfernen — mit Sicherheitsabfrage, ob auch die zugehörigen Buchungen gelöscht werden sollen.

Vergangene Events

Events, deren Datum in der Vergangenheit liegt, werden in einem separaten Bereich angezeigt — etwas dezenter dargestellt, aber weiterhin einsehbar.

Teilnehmer einsehen

Mit einem Klick auf ein Event öffnest du die Detail-Seite. Dort siehst du:

Kennzahlen

• Angemeldet: Anzahl der bestätigten Personen.
• Frei: Verbleibende Plätze.
• Buchungen: Gesamtanzahl der Anmeldungen (inkl. ausstehender).

Teilnehmer-Tabelle

Die Tabelle listet alle Anmeldungen mit Name, E-Mail, Telefon, Personenzahl und Status. Bei ausstehenden Buchungen kannst du direkt aus der Tabelle bestätigen oder ablehnen.

Ausgebuchte Events

Sobald die maximale Kapazität erreicht ist, erscheint auf der Event-Karte ein „Ausgebucht"-Badge. Im öffentlichen Widget können sich Gäste dann nicht mehr anmelden.

Häufige Fragen

Wo sehen meine Gäste das Event?

Sobald der Buchungstyp „Event" für deinen Tenant aktiviert ist, erscheinen alle aktiven, nicht-pausierten Events im öffentlichen Buchungs-Widget zur Auswahl.

Was ist der Unterschied zwischen einem Event und einem Kurs?

Ein Event ist eine einmalige Veranstaltung mit einem konkreten Datum (z.B. „Silvesterparty 2026"). Ein Kurs ist eine wiederkehrende Buchungsart ohne festes Datum (z.B. „Yoga-Stunde", die wöchentlich stattfindet und über die Verfügbarkeiten geplant ist).

Kann ich nach einer Anmeldung die Kapazität noch erhöhen?

Ja. Die maximale Kapazität kann jederzeit angepasst werden — auch nach unten. Allerdings werden bereits bestehende Anmeldungen dadurch nicht automatisch storniert.