Kalender nutzen

Der Kalender gibt dir einen visuellen Überblick über alle Buchungen, Termine und Events. Du kannst zwischen Monats- und Wochenansicht wechseln und für jeden Tag eine detaillierte Auslastung sehen.

Ansicht umschalten

Über die Steuerung oben kannst du die Ansicht wechseln und navigieren:

• Pfeile: Einen Monat oder eine Woche vor/zurück.
• „Heute"-Button: Springt zum aktuellen Tag.
• Toggle Monat / Woche: Wechselt zwischen den beiden Ansichten.

In der Wochenansicht siehst du auf dem Desktop sieben Spalten nebeneinander (Montag bis Sonntag) mit den einzelnen Buchungs-Blöcken pro Tag. Auf dem Smartphone werden die sieben Tage untereinander aufgelistet.

Farben der Buchungstypen

Jede Buchungsart hat eine eigene Farbe — so siehst du auf einen Blick, welche Art von Buchung wann stattfindet. Eine Legende mit allen Farben ist im Kalender eingeblendet.

• Reservierung (Kapazität)
• Termin (Zeitslot)
• Kurs
• Vorbestellung
• Event

Tages-Details öffnen

Mit einem Klick auf einen Tag in der Monatsansicht öffnen sich darunter die Details für diesen Tag. Du siehst dort:

Auslastung und Kennzahlen

• Auslastung pro Buchungstyp: Bei kapazitätsbasierten Buchungen (Reservierungen, Events) eine Fortschrittsleiste mit „Spitze: X von Y Plätzen" und der Anzahl Buchungen + Gäste.
• Bei einfachen Typen (Kurs, Vorbestellung): Anzahl Buchungen und Gesamt-Personenzahl.
• Umsatz: Summe aller Beträge an diesem Tag (falls Preise hinterlegt sind).
• Status-Zeile: „X ausstehend, Y bestätigt, …" (stornierte Buchungen werden ausgeblendet).

Buchungen des Tages

Unterhalb der Kennzahlen siehst du eine Liste aller Buchungen für diesen Tag — mit farbigem Balken (passend zum Buchungstyp), Name, Uhrzeit, Personenzahl und Status. Über das Augen-Symbol öffnest du die Detail-Ansicht der Buchung, ohne den Kalender verlassen zu müssen.

Häufige Fragen

Warum sehe ich keine Farbe für einen Buchungstyp?

Ist ein Buchungstyp deaktiviert oder es liegen keine Buchungen vor, wird er in der Legende dennoch angezeigt, in der Liste aber nicht hervorgehoben.

Was bedeutet „Spitze"-Auslastung?

Bei kapazitätsbasierten Buchungen zeigt der Wert „Spitze" die maximale gleichzeitige Auslastung am Tag — also den ungünstigsten Moment für eine Zusatzbuchung. So erkennst du sofort, ob noch Platz ist.

Werden stornierte Buchungen mitgezählt?

Nein. Stornierte Buchungen erscheinen nicht in der Auslastung und werden nicht zum Umsatz gezählt.