Öffnungszeiten und geschlossene Tage
Wiederkehrende Wochenzeiten pro Buchungsart einrichten, Kapazität und Slot-Intervalle festlegen, einzelne Tage oder Zeiträume sperren.
Im Bereich „Verfügbarkeiten" legst du fest, wann Gäste über das Widget buchen können — und wann nicht. Die Einstellungen sind pro Buchungsart getrennt (über Tabs am oberen Rand), damit du z.B. für „Reservierungen" andere Zeiten haben kannst als für „Termine" oder „Kurse".
Wiederkehrende Öffnungszeiten
Im oberen Bereich definierst du deine wöchentlich wiederkehrenden Zeiten — also z.B. „Montag bis Freitag von 18:00 bis 22:00 Uhr". Pro Wochentag kannst du mehrere Zeitfenster hinterlegen.
Öffnungszeit hinzufügen
Über den Button „Öffnungszeit hinzufügen" öffnet sich ein Dialog mit folgenden Feldern:
- Wochentag: Mo, Di, Mi, Do, Fr, Sa oder So.
- Startzeit und Endzeit: Wann ist die Buchung möglich?
- Kapazität: Bei kapazitätsbasierten Buchungsarten (Reservierungen) die Gesamtkapazität in diesem Zeitfenster, z.B. 40 Sitzplätze.
- Slot-Intervall (nur bei Zeitslot-Buchungen): In welchem Takt sollen Slots angeboten werden? Z.B. alle 30 Minuten.
- Buchungsdauer: Optional. Wie lange belegt eine Buchung Kapazität? Z.B. 90 Minuten für eine typische Restaurant-Reservierung.
Was bedeuten die Felder?
Ein Beispiel für eine Restaurant-Reservierung: Wenn du als Kapazität „40" einträgst, als Buchungsdauer „90" und als Slot-Intervall „15", werden alle 15 Minuten Slots angeboten. Eine Buchung um 19:00 für 4 Personen belegt 4 Plätze von 19:00 bis 20:30 — das System prüft automatisch, dass nicht mehr als 40 Personen gleichzeitig im Lokal sind.
Öffnungszeiten ändern oder löschen
Jede eingetragene Öffnungszeit wird als Zeile dargestellt — mit Wochentag, Zeit, Kapazität und Dauer. Über den Stift-Button öffnest du den Bearbeiten-Dialog, über das Mülleimer-Symbol löschst du die Zeile.
Geschlossene Tage und Zeiträume
Im unteren Bereich kannst du einzelne Tage oder ganze Zeiträume vollständig sperren — unabhängig von den wiederkehrenden Öffnungszeiten. Das ist sinnvoll für:
- Feiertage.
- Betriebsferien.
- Außerplanmäßige Schließungen.
Einzelnen Tag oder Zeitraum sperren
Mit einem Klick auf „Tag/Bereich sperren" öffnet sich ein Dialog. Du kannst entweder ein einzelnes Datum oder einen Zeitraum (Von–Bis) wählen und optional einen Grund eintragen — z.B. „Feiertag" oder „Betriebsferien". Der Grund hilft dir später, den Eintrag zu erkennen, ist aber nicht für den Gast sichtbar.
Sperrungen verwalten
Bereits angelegte Sperrungen werden in zwei Listen angezeigt:
- Einzelne Tage: Datum, Grund, Löschen-Button.
- Zeiträume: Von–Bis, Grund, Bearbeiten- und Löschen-Button. Bei Bedarf kannst du die einzelnen Tage des Zeitraums aufklappen.
Häufige Fragen
Was passiert mit bestehenden Buchungen, wenn ich einen Tag nachträglich sperre?
Bestehende Buchungen bleiben erhalten und sind weiter im Buchungen-Bereich sichtbar. Es können nur keine neuen Buchungen für diesen Tag angelegt werden.
Kann ich für unterschiedliche Buchungsarten unterschiedliche Öffnungszeiten haben?
Ja, das ist der Sinn der Tabs am oberen Rand. Jede Buchungsart hat ihre eigenen Öffnungszeiten und geschlossenen Tage.
Was passiert, wenn ich für einen Wochentag keine Öffnungszeit eintrage?
Dann sind an diesem Wochentag grundsätzlich keine Buchungen für diese Buchungsart möglich.
Wie sieht der Gast die Verfügbarkeit?
Im Widget werden nur die buchbaren Slots angezeigt. Geschlossene Tage erscheinen ausgegraut, voll belegte Slots werden ausgeblendet.